Sie möchten eine Fachkraft aus einem visumpflichtigen Drittstaat einstellen? Dieser Überblick zeigt Ihnen die Schritte vom Prüfen der Voraussetzungen bis zum Arbeitsbeginn und zur langfristigen Beschäftigung. Welche Regeln gelten, hängt vom Einzelfall ab – insbesondere von Staatsangehörigkeit, Beruf, Qualifikation und geplantem Aufenthaltstitel.
Prüfen Sie zuerst mit dem Quick-Check für Arbeitgeber, welcher Weg für Ihre künftige Fachkraft infrage kommt. Für Staatsangehörige der EU- und EFTA-Staaten gilt die Arbeitnehmerfreizügigkeit; Angehörige bestimmter Sonderstaaten können visumfrei einreisen und ihren Aufenthaltstitel in Deutschland beantragen.
Welche Voraussetzungen für die Einstellung gelten, hängt vom Einreiseweg, vom Beruf und von der geplanten Beschäftigung ab. Klären Sie zu Beginn, welche Tätigkeit die Fachkraft ausüben soll und wann sie anfangen kann.
Klären Sie zunächst:
Bei Fragen helfen der Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit, die lokalen Ausländerbehörden sowie kostenlose Beratungsstellen für Arbeitgeber vor Ort.
Welche Nachweise für das Visum erforderlich sind, richtet sich nach dem geplanten Aufenthaltstitel. Bei reglementierten Berufen, etwa in bestimmten Gesundheitsberufen, müssen Sie zusätzlich prüfen, welche Erlaubnis für die Berufsausübung erforderlich ist. In anderen Fällen kann eine Anerkennung, eine Zeugnisbewertung oder ein anderer Nachweis erforderlich oder hilfreich sein. Eine pauschale Regel für alle Berufe und Einreisewege gibt es nicht.
Prüfen Sie den konkreten Weg, die zuständige Stelle und mögliche Nachqualifizierungen. Einzelheiten finden Sie unter „Anerkennung ausländischer Abschlüsse“.
Klären Sie nun:
Die Fachkraft benötigt ein konkretes Arbeitsplatzangebot; häufig dient ein Arbeitsvertrag als Nachweis. Beschreiben Sie Tätigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vergütung und geplanten Beginn eindeutig. Die Angaben müssen zur tatsächlichen Beschäftigung und zu den Unterlagen im Visumverfahren passen. Bei der Blauen Karte EU muss die Beschäftigung zur Qualifikation passen.
Füllen Sie zusätzlich die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ vollständig aus und unterschreiben Sie sie. Prüfen Sie außerdem, ob für den vorgesehenen Aufenthaltstitel ein Mindestgehalt gilt und ob die Bundesagentur für Arbeit der Beschäftigung zustimmen muss. Wenn Sie die Voraussetzungen für die Arbeitsmarktzulassung schon vor dem Visumantrag prüfen lassen möchten, kommt gegebenenfalls eine Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit infrage. Mehr dazu erfahren Sie unter „Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit“.
Diese Grafik ist ein Wegweiser zu den Visaoptionen für Deutschland, mit Fokus auf das Arbeiten. Anhand der persönlichen Situation Ihrer Fachkraft führt die Grafik Sie Schritt für Schritt zu den passenden Möglichkeiten.
Den Visumantrag stellt die Fachkraft bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung. Fragen Sie gemeinsam nach den dort geforderten Unterlagen und stellen Sie Ihre Dokumente rechtzeitig bereit. Legen Sie den Arbeitsbeginn mit zeitlichem Puffer fest: Verfahren und Terminvergabe können unterschiedlich lange dauern.
Arbeitgeber können das Verfahren erleichtern, indem sie benötigte Unterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen. Stellen Sie für den gesamten Visumprozess eine Ansprechperson zur Verfügung, um rechtzeitig auf Rückfragen der Auslandsvertretung reagieren zu können und um fehlende Unterlagen einreichen zu können.
Tipp: Mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren können Sie als Arbeitgeber das Einreiseverfahren mit Vollmacht der Fachkraft bei der zuständigen Ausländerbehörde initiieren und beschleunigen.
Als Arbeitgeber müssen Sie sicherstellen, dass die Fachkraft nur im Rahmen des gültigen Aufenthaltstitels beschäftigt wird. Änderungen im Beschäftigungsverhältnis können Auswirkungen auf den Aufenthaltsstatus haben. Darüber hinaus gelten für Sie als Arbeitgeber weitere Pflichten:
Klären Sie frühzeitig, was die Fachkraft für die ersten Tage und Wochen benötigt, und begleiten Sie sie dabei.
Das ist jetzt wichtig:
Die Willkommensmappe von „Make it in Germany“ unterstützt Ihre neue Fachkraft beim Start im Unternehmen.
Hier finden Sie die Willkommensmappe für ausländische Fachkräfte in deutscher Sprache.
Unterstützen Sie Ihre Fachkraft dabei, sich im Unternehmen und in Deutschland einzuleben. Eine feste Ansprechperson, eine strukturierte Einarbeitung sowie passende Sprach- und Weiterbildungsangebote erleichtern den Start und fördern eine langfristige Bindung an Ihr Unternehmen.
Behalten Sie die Gültigkeit des Aufenthaltstitels im Blick und sprechen Sie frühzeitig über eine mögliche Verlängerung oder einen Wechsel.
Tipp: Regionale Welcome Center und weitere Beratungsstellen unterstützen Unternehmen und internationale Fachkräfte bei Fragen zum Ankommen, zur Integration und zur langfristigen Beschäftigung.
Lassen Sie sich zum Thema Fachkräftegewinnung im Ausland beraten. Unsere Fachleute helfen Ihnen gerne weiter.
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In diesem Diskussionspanel sprechen Experten und Unternehmer über Erfahrungen aus der Praxis: von der gezielten Ansprache im Ausland bis zur langfristigen Integration im Betrieb. Erfahren Sie, warum sich der Weg lohnt - und wie Sie kleine Hürden erfolgreich überwinden.