Office assistant

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

im Diakoniewerk Simeon gGmbH in Neukölln gesucht, mit 75 % Stellenanteil, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.

Sie sind ein Organisationstalent und haben in stressigen Situationen die Ruhe weg? Gleichzeitig ist Ihnen wichtig, Ihre Fähigkeiten in ein soziales Unternehmen einzubringen?
Dann kommen Sie zu uns!

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind täglich für die Postbearbeitung und Postverteilung zuständig.
- Sie führen selbstständig und zuverlässig die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
- Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, der Fachbereichsleitung, der MAV und Gremien in einem weitgehend ,,papierlosen'' Büro.
- Sie empfangen und betreuen die Gäste und Geschäftspartner.
- Sie sorgen für eine gute Stimmung, eine perfekte Arbeitsatmosphäre und organisieren das ein oder andere Team-Event.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und besitzen eine hohe Kundenorientierung.
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihre Stärken.
- Sie lieben die Abwechslung und stellen sich gerne neuen Herausforderungen.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten versiert mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
- Sie sind freundlich, humorvoll und können sich auch gut durchsetzen.

Das dürfen Sie erwarten:

- Einarbeitung und Willkommenskultur
- attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen (TV-EKBO)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kinderzuschlag und Kinder-frei-Tage
- jährliche Sonderzahlung
- Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als freie Arbeitstage
- sehr gute Anbindungen an den ÖPNV mit U- und S-Bahn

Gern zeigen wir Ihnen im Anschluss an Ihr Bewerbungsgespräch bei einem unverbindlichen Besuch unseren Arbeitsalltag und beantworten Ihre Fragen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.