Management assistant - Office management

Ihre zukünftige Aufgabe:
• Sie erledigen alle im Bereich Innendienst anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich
• selbständige Organisation und Durchführung sämtlicher Bürotätigkeiten
• Selbständige Verarbeitung von Aufträgen, Erstellen von Anträgen und policieren von Anträgen
• Sicherer Umgang mit Firmeninternen Programmen
• Nachbearbeitung und Terminierung der Kontrolle von Aufträgen
• Überwachung vom Eingang bis zur Auftragsabwicklung (Vertragserstellung, Aus- bzw. Einzahlung)
• lösungsorientiertes Arbeiten
• selbständige Koordination aller Arbeitsabläufe
• aktives Kundenmanagement
• Qualifizierte Durchführung von Kundentelefonaten
• Qualifizierte Unterstützung der Kunden bei Anfragen
• Tägliche Umsatzbearbeitung
• selbstständiges Terminvereinbarungsmanagement nach vorgängiger Zuweisung durch den Leiter Innendienst
• Organisation und Durchführung von Kundenanlässen
• Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
• Sie treffen alle notwendigen Schritte für den Eintritt neuer Mitarbeiter (Platz vorbereiten, Unterlagen zur Verfügung stellen, Berechtigungen beantragen, etc.)
• Sie leisten Ihren aktiven Beitrag zur Erstellung des RDS Magazins und Mitarbeitermagazins
• Sie sind verantwortlich, dass Störungen der Telefon- und PC Anlage umgehend und professionell beseitigt werden
• Erstellung der Unterlagen und Lieferung an das Buchhaltungsbüro- frist- und buchhaltungskonform
• Fristgerechtes erfassen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
• Sie sind verantwortlich für das Firmeninterne Fuhrparkmanagement und die ordnungsgemäße Ausführung des Bestellmanagements
• Sie sind verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Erstellung der Abrechnung: Nebenberuflicher Außendienst
• Sie sind verantwortlich für die Kontrolle sämtlicher eingereichter Anträge vom Außendienst und nebenberuflicher Außendienst
• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen/ betrieblichen Veranstaltungen und Erreichen der entsprechenden IHK Abschlüsse gem. den Anforderungen der aktuellen GewO sowie gesetzlichen Vorgaben
RDS GmbH, Postfach 1209, 79576 Weil a. Rhein/ www.regio-dienstleistungen.de/ Telefon 01805/346246
• Aktive Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen/Kunden und Vertriebspartner
• Postmanagement

Ihr Profil:
• Sie sind in hohem Maße kunden- und dienstleistungsorientiert
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Quereinsteiger und Wiedereinsteiger mit den entsprechenden Qualifikationen
• Pensum mindestens. 40-100%
• zeigen eine hohe Sozialkompetenz und Flexibilität
• bringen hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft ein
• sind flexibel und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Denk- und Handlungsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie selbstsicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich weiter zu bilden
• sehr gute PC Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil
• PKW Führerschein

Was erwartet Sie:
• zukunftsorientiertes Unternehmen
• abwechslungsreiche Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz und Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten
• dynamisches Team
• aktive Mitarbeiterförderung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.