Asistente de dirección - gestión de oficinas

Ihre zukünftige Aufgabe: • Sie erledigen alle im Bereich Innendienst anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich • selbständige Organisation und Durchführung sämtlicher Bürotätigkeiten • Selbständige Verarbeitung von Aufträgen, Erstellen von Anträgen und policieren von Anträgen • Sicherer Umgang mit Firmeninternen Programmen • Nachbearbeitung und Terminierung der Kontrolle von Aufträgen • Überwachung vom Eingang bis zur Auftragsabwicklung (Vertragserstellung, Aus- bzw. Einzahlung) • lösungsorientiertes Arbeiten • selbständige Koordination aller Arbeitsabläufe • aktives Kundenmanagement • Qualifizierte Durchführung von Kundentelefonaten • Qualifizierte Unterstützung der Kunden bei Anfragen • Tägliche Umsatzbearbeitung • selbstständiges Terminvereinbarungsmanagement nach vorgängiger Zuweisung durch den Leiter Innendienst • Organisation und Durchführung von Kundenanlässen • Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern • Sie treffen alle notwendigen Schritte für den Eintritt neuer Mitarbeiter (Platz vorbereiten, Unterlagen zur Verfügung stellen, Berechtigungen beantragen, etc.) • Sie leisten Ihren aktiven Beitrag zur Erstellung des RDS Magazins und Mitarbeitermagazins • Sie sind verantwortlich, dass Störungen der Telefon- und PC Anlage umgehend und professionell beseitigt werden • Erstellung der Unterlagen und Lieferung an das Buchhaltungsbüro- frist- und buchhaltungskonform • Fristgerechtes erfassen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm • Sie sind verantwortlich für das Firmeninterne Fuhrparkmanagement und die ordnungsgemäße Ausführung des Bestellmanagements • Sie sind verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Erstellung der Abrechnung: Nebenberuflicher Außendienst • Sie sind verantwortlich für die Kontrolle sämtlicher eingereichter Anträge vom Außendienst und nebenberuflicher Außendienst • Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen/ betrieblichen Veranstaltungen und Erreichen der entsprechenden IHK Abschlüsse gem. den Anforderungen der aktuellen GewO sowie gesetzlichen Vorgaben RDS GmbH, Postfach 1209, 79576 Weil a. Rhein/ www.regio-dienstleistungen.de/ Telefon 01805/346246 • Aktive Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen/Kunden und Vertriebspartner • Postmanagement

Ihr Profil: • Sie sind in hohem Maße kunden- und dienstleistungsorientiert • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich • Quereinsteiger und Wiedereinsteiger mit den entsprechenden Qualifikationen • Pensum mindestens. 40-100% • zeigen eine hohe Sozialkompetenz und Flexibilität • bringen hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft ein • sind flexibel und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen • Strukturierte, zielorientierte Denk- und Handlungsweise • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit • selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie selbstsicheres Auftreten • schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich weiter zu bilden • sehr gute PC Kenntnisse • Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift • Weitere Fremdsprachen von Vorteil • PKW Führerschein

Was erwartet Sie: • zukunftsorientiertes Unternehmen • abwechslungsreiche Arbeiten • moderner Arbeitsplatz und Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten • dynamisches Team • aktive Mitarbeiterförderung

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.