Asistente de dirección - gestión de oficinas

Ihre zukünftige Aufgabe:
• Sie erledigen alle im Bereich Innendienst anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich
• selbständige Organisation und Durchführung sämtlicher Bürotätigkeiten
• Selbständige Verarbeitung von Aufträgen, Erstellen von Anträgen und policieren von Anträgen
• Sicherer Umgang mit Firmeninternen Programmen
• Nachbearbeitung und Terminierung der Kontrolle von Aufträgen
• Überwachung vom Eingang bis zur Auftragsabwicklung (Vertragserstellung, Aus- bzw. Einzahlung)
• lösungsorientiertes Arbeiten
• selbständige Koordination aller Arbeitsabläufe
• aktives Kundenmanagement
• Qualifizierte Durchführung von Kundentelefonaten
• Qualifizierte Unterstützung der Kunden bei Anfragen
• Tägliche Umsatzbearbeitung
• selbstständiges Terminvereinbarungsmanagement nach vorgängiger Zuweisung durch den Leiter Innendienst
• Organisation und Durchführung von Kundenanlässen
• Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
• Sie treffen alle notwendigen Schritte für den Eintritt neuer Mitarbeiter (Platz vorbereiten, Unterlagen zur Verfügung stellen, Berechtigungen beantragen, etc.)
• Sie leisten Ihren aktiven Beitrag zur Erstellung des RDS Magazins und Mitarbeitermagazins
• Sie sind verantwortlich, dass Störungen der Telefon- und PC Anlage umgehend und professionell beseitigt werden
• Erstellung der Unterlagen und Lieferung an das Buchhaltungsbüro- frist- und buchhaltungskonform
• Fristgerechtes erfassen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
• Sie sind verantwortlich für das Firmeninterne Fuhrparkmanagement und die ordnungsgemäße Ausführung des Bestellmanagements
• Sie sind verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Erstellung der Abrechnung: Nebenberuflicher Außendienst
• Sie sind verantwortlich für die Kontrolle sämtlicher eingereichter Anträge vom Außendienst und nebenberuflicher Außendienst
• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen/ betrieblichen Veranstaltungen und Erreichen der entsprechenden IHK Abschlüsse gem. den Anforderungen der aktuellen GewO sowie gesetzlichen Vorgaben
RDS GmbH, Postfach 1209, 79576 Weil a. Rhein/ www.regio-dienstleistungen.de/ Telefon 01805/346246
• Aktive Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen/Kunden und Vertriebspartner
• Postmanagement

Ihr Profil:
• Sie sind in hohem Maße kunden- und dienstleistungsorientiert
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Quereinsteiger und Wiedereinsteiger mit den entsprechenden Qualifikationen
• Pensum mindestens. 40-100%
• zeigen eine hohe Sozialkompetenz und Flexibilität
• bringen hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft ein
• sind flexibel und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Denk- und Handlungsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie selbstsicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich weiter zu bilden
• sehr gute PC Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil
• PKW Führerschein

Was erwartet Sie:
• zukunftsorientiertes Unternehmen
• abwechslungsreiche Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz und Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten
• dynamisches Team
• aktive Mitarbeiterförderung

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.