Management assistant - Office management

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team in den Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt.

Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erledigen Sie Schriftverkehr, organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische und administrative Tätigkeiten in vielen Bereichen der Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen.
In unseren Kliniken durchlaufen Sie während ihrer dualen dreijährigen Ausbildungszeit viele verschiedene Bereiche und Abteilungen der Verwaltung. Sie erwartet eine fundierte und vielseitige Ausbildung, die Spaß macht und Sie auf Ihren Eintritt in die Berufswelt perfekt vorbereitet.

Das erwartet Sie:
• Rezeption: Kassenabrechnung, Patienten ein- und
auschecken
• Aufnahmebüro: Kommunikation mit Akutkliniken und
Kostenträgern, Bettendisposition, Versand von
Aufnahme- und Entlassungsberichten
• Personalabteilung: Abwesenheitsmeldung erfassen,
Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung
kontrollieren, Mitarbeiter (Stammdaten) anlegen,
Erstellung von Mitarbeiterzeugnisse und Ein- und
Austrittspapieren
• Zentraleinkauf: Preis- und Angebotsvergleiche,
Materialbestellungen verwalten und dokumentieren
• Chefarztsekretariat: Terminkalender führen,
Telefonannahme, Terminvergabe
• Schreibdienst: Arztbriefe und Verlängerungsanträge
schreiben und versenden
• Terminierung: Terminieren von
Patiententherapieplänen laut Ärzteverordnung
• Fakturierung: Rechnungen erstellen und versenden
• Buchhaltung: Mahnwesen, Kontoführung

Sie bringen mit:
• Mittlere Reife, (Fach-)Abitur oder vergleichbarer
Bildungsabschluss
• Freude an Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Interesse an Datenverarbeitung
• Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• Freundlichkeit, Motivation und Engagement
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
• Gelegenheit aktiv an Prozessen und Projekten
mitzuwirken
• Qualifizierte Einarbeitung
• Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen (Haustiere
erlaubt)
• Sonderurlaub für besondere Anlässe
• vergünstigte Mitarbeiterpreise
• Corporate Benefits
• kostenfreies Schwimmen und Saunieren
• Möglichkeiten zur Nutzung interner Sport- und
Therapieangebote, wie Medizinische
Trainingstherapie und Lichttherapie
• interne und externe Coachings
• Hospitationsmöglichkeiten zum „Kennenlernen“
• Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular auf unserer Homepage: www.schwarzwaldkliniken.de/job-karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6881 gerne zur Verfügung.

Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.