Specialist in office management

Aufgaben:
• Verwaltung von allgemeinen Büroaufgaben, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung von Angeboten und Verträge
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern.
• Überwachung der Fahrzeugbestellung und Koordination von Fahrzeugauslieferungen.
• Zusammenarbeit mit Spediteuren und Lieferanten, um den reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse sicherzustellen.
• Pflege von Datenbanken und Aufzeichnungen
• Kundenbetreuung zu sämtlichen Fragestellungen
Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice und in der Logistik wird bevorzugt, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word).
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Was wir bieten:
• Eine spannende Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Teams in einem wachsenden Unternehmen zu sein.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.

Wenn du an der Position interessiert bist, schicke mir gerne deinen Lebenslauf und alles weitere klären wir dann auf dem kurzen Dienstweg.

Wir freuen uns auf dich!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.