Management assistant - office communication

Die Diakonisches Werk Altholstein GmbH ist unter anderem Träger verschiedenster Angebote in der Migrations- und Flüchtlingsarbeit. Für die Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete in Kiel Wik suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Aufnahme
in Vollzeit (zunächst befristet bis zum 31.12.2024).

Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Belegungskoordination (u.a. Zuweisung von Zimmern, vorrausschauende Planung und flexible Anpassung der Belegung sowie Abnahme der Zimmer nach Auszug) für die Aufnahme von Geflüchteten und Wohnungslosen.
• Pflege des Belegungssystems IBI und des Pfandsystems
• Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterteam und dem Amt für Wohnen und Grundsicherung
• Agieren als Ansprechperson für Bewohner*innen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
• soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• physische und psychische Belastbarkeit
auch ein Quereinstieg ist möglich

Wir bieten:
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit der Möglichkeit eigene Potenziale einzubringen;
• Gute Arbeitsatmosphäre und Unterstützung durch ein erfahrenes Team;
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
• 30 Tage Urlaub im Jahr;
• Gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Kostenfreie Getränke

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern. Nähere Auskunft erteilen Ihnen die Leitung der Gemeinschaftsunterkunft Frau Jasna O‘Sullivan, Tel.: 0431 88823 1026 oder zum Bewerbungsverfahren unsere Personalrecruiterin Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / 2505 1262.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf https://www.lebensauftrag.de/, an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
bewerbungen@diakonie-altholstein.de
www.diakonie-altholstein.de

Diese Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann schauen Sie gern auf unserem Online-Jobportal vorbei oder senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.