Office administrator

Wir, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen rund um das Gebäudereiniger-Handwerk in Rastatt bis hin zu Kehl, sind aktuell auf der Suche nach einer kompetenten Verstärkung in unserem Büro. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

° Entgegennehmen und Bearbeiten eingehender Telefonate/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen/Nachrichten an die entsprechenden Kollegen

° Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine und Angebote an unsere Kunden

° Sie unterstützen uns in administrativen Aufgaben: Kommunikation mit unserem Außendienst, sortieren und verteilen der eingehenden Post und vorbereiten der ausgehenden Post gehören zu Ihrem Alltag

° Zuarbeit in der Lohnbuchhaltung

° Regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung von Dateien und Listen

° Ablage (Debitoren, Kreditoren)

° Lagerverwaltung (Materialbestellung, Materialausgabe, Ein- und Ausgangskontrolle Maschinen)

° Allgemeinde Bürotätigkeiten

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

° Erste Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

° Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

° Sehr gutes organisatorisches Geschick

° Relevante Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere mit Excel

° im besten Fall Erfahrungen mit Sage 100

Sie möchten vor Ihrer Bewerbung noch Fragen zu uns als Arbeitgeber, zu unserem Team oder zu Ihren zukünftigen Aufgaben stellen? Dann melden Sie sich einfach telefonisch oder per Mail bei Ihrer persönlichen Ansprechpartnerin. Gemeinsam können alle offenen Fragen beantwortet werden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.