Management assistant - Office management

Du suchts nach einer Ausbildung, die dir eine zukunftsorientiere Perspektive gibt? Dann starte eine Ausbildung bei uns!
Wir bei der Albany Composite Engineered GmbH entwickeln und produzieren effiziente und innovative Produkte aus Hochleistungs-Faserverbundwerkstoffen unteranderem für die Luft- und Raumfahrt. Wir gehören zur börsennotierten US-amerikanischen Albany International Corp. mit Hauptsitz in Rochester, New Hampshire, sind weltweit mit 23 Standorten in 11 Ländern vertrete und beschäftigt ca. 4.300 Mitarbeiter.
Was erwartet dich während einer Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d) bei uns?
Kaufleute im Büromanagement sind Allrounder im kaufmännischen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören sowohl organisatorische als auch verwaltende Tätigkeiten. Sie stellen sicher, dass die Informations- und Kommunikationsflüsse problemlos funktionieren und sind somit ein essentieller Bestandteil jedes Unternehmens.
Deine Aufgaben
• Abwechslungsreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Du beantwortest Kundenanfragen und empfängst unsere Kunden und Besucher
• Verwaltung unserer Korrespondenz
• Du unterstützt aktiv dein Team in administrativen Prozessen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Organisation von bürowirtschaftlichen sowie auftragsbezogenen Prozessen
• Betreuung der Telefonzentrale
Dein Profil:
• Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss (mittlere Reife) oder Abitur erworben
• Du bist gut in den Fächern Mathe und Deutsch
• Du arbeitest selbstständige und strukturierte, eigenverantwortlich, bist vor allem motiviert und bringst Organisationstalent mit
• Du besitzt erste Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Wir bieten
• • Eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• Du wirst persönlich und fachlich von einem erfahrenen Team betreut
• Eine übertarifliche Ausbildungsvergütung
• Ein Laptop, ein neues Smartphone und deine Arbeitskleidung gehören zur Grundausstattung

• Du erhältst Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine interne Prüfungsvorbereitung
• Wir möchten Dir eine langfristige Perspektive mit einer möglichen Übernahme bieten
• Wir bieten dir ein Gesundheitsförderungsprogramm und jährliche Firmenveranstaltungen
• Im Unternehmen stellen wir Heißgetränke und Mineralwasser kostenfrei zur Verfügung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.