Management Assistant

ÜBER UNS
fonlos® Tech-as-a-Service ist eine B2B Technik-Vermietung, die aus Technik Service macht. Wir bieten Geschäftskunden ein vereinfachtes Lifecycle Management, indem wir Hardware, Zubehör, Software und Services zu einem ganzheitlichen Angebot in einer kalkulierbaren Monatsrate bündeln.

Der Vorteil: Aus Beschaffungsintervallen werden Nutzungszyklen. Unternehmen bleiben finanziell flexibel, technisch aktuell, lagern Restwertrisiken genauso wie interne IT-Aufgaben aus und haben einen Partner, der eingreift und unterstützt, wenn es notwendig ist.

Damit bietet fonlos® Firmen eine neue Lösung in der klassischen IT-Beschaffung, die den neuen Herausforderungen einer digitalisierten Welt, in der wir Technik wie Wasser, Strom oder DSL nur noch als Ressource begreifen, gerechter wird. fonlos® unterstützt Firmen beim digitalen Arbeiten, hält ihre Zukunftsfähigkeit mit dem Ziel aufrecht, dass dem digitalen Erlebnis und der Partizipation am digitalen Wandel nichts im Wege steht. #NeueHerausforderungen erfordern #neueLösungen

STELLENBESCHREIBUNG
Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Stakeholdern; als Vertrauensperson der Geschäftsführung übernimmst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.

Telefonischer Erstkontakt: Du nimmst Anrufe entgegen und bist der erste persönliche Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner. Du gibst Auskunft zu einfachen Fragen, entscheidest, wer entsprechend zuständig ist und leitest Telefonate an die verantwortliche Instanz weiter. Du protokolliert Anrufe und Aufgaben im CRM, delegierst Rückrufbitten oder nimmst selbst Klärung vor und rufst zurück.

E-Mail Korrespondenz: Du überwachst den zentralen Mail- sowie Briefposteingang, unterstützt bei der geschäftliche Korrespondenz und sorgst für einen guten Informationsfluss.

Büroorganisation: Du übernimmt die Organisation des Office Managements, also alle Themen, die das Büro in Berlin-Friedrichshagen vor Ort betreffen und reibungslose Betriebsabläufe sicherstellen (u.a. Bestellung von Büromaterial/Getränke, Annahme von Lieferungen, Handling von Störungen von Telefon/Internet, Abstimmung Urlaub/Anwesenheitszeiten, etc.).

ein weiterer mgl. Einsatzbereich in naher Zukunft könnte die vorbereitende Buchhaltung sein: Du unterstützt bei Themen der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, dem Mahnwesen sowie im Bereich der Datenpflege nach klaren Vorgaben.

VORAUSSETZUNGEN
Du willst und kannst sehr gut organisieren, strukturieren, planen; du hast ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierungen, behältst einen kühlen Kopf, auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen und gelöst werden müssen.

Du bist lösungsorientiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe, du willst dazulernen, bist resilient und ehrgeizig, in dem was du tust.

Deine Arbeitsweise ist von Eigenverantwortlichkeit, Akkuratheit und Strukturiertheit geprägt. Dir ist es ein persönliches Anliegen, Dinge fertig zu bekommen.

Du bist kommunikativ, hast ein positives, freundliches und gepflegtes Auftreten im persönlichen Kontakt.
Grundkenntnisse Englisch sollten vorhanden sein.

Idealerweise bringst du digitale Affinität mit. Hast Du sonstige Talente, die wir nicht genannt haben? Erzähl‘ uns davon!

VORTEILE
Eine vertrauensvolle Position in einem unkonventionellen Unternehmen in Berlin am Müggelsee, mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten zu erarbeiten.

Vielseitige Aufgaben und ein fokussiertes Team, das Dich fordert und gemäß Deiner Interessen und Fähigkeiten fördert.

Ein attraktives Onboarding Package: Ein Macbook und Kopfhörer für Arbeiten, das Spaß macht.

Ein ergonomischer Arbeitsplatz im Berliner Büro und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Eine Anwesenheit vor Ort ist erforderlich, Homoffice kann jedoch ergänzend gerne umgesetzt werden.

Mitarbeiter-Rabatte und Technik zum Einkaufspreis.

Betriebsferien ab dem 22.12. und Neujahr für genügend Zeit mit deiner Familie.

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Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Grund Deiner Bewerbung, Lebenslauf mit Bild, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Unvollständige Unterlagen können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.