Management assistant - Office management

Wir bieten zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz am Standort Ahrensbök für Kaufleute für Büromanagement.

Über 30 Jahre Erfahrung machen Redline Data zu einem kompetenten, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Partner. Als Software-Anbieter bieten wir umfassende Lösungen für stationäre und ambulante Einrichtungen in der Suchtkrankenhilfe. Als Berater unterstützen wir unsere Kunden, betriebsinterne Arbeitsabläufe zu optimieren. Außerdem stellen wir mit dem Rechenzentrum eine bedarfsgerechte, flexible und sichere IT-Umgebung bereit.
Zum 01. August 2024 möchten wir gerne im o.g. Bereich wieder einen Ausbildungsplatz besetzen.

Während deiner 3–jährigen Ausbildung durchläufst du die verschiedenen Abteilungen und erhältst Wissen und Fähigkeiten u.a. in den Bereichen:

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Veranstaltungsplanung
Auftrags- und Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung und Personalwesen
Informationsverarbeitung und Bearbeitung von Kundenanfragen über unser Ticketsystem
Allgemeine Büroorganisation und Kundenkommunikation über unsere Hotline

Unser Ausbildungskonzept sieht verschiedene Einsatzbereiche während deiner Ausbildung vor, so dass du alle relevanten Tätigkeitsfelder der Kaufleute für Büromanagement kennenlernst. Du nimmst Kundenanfragen im 1st-Level-Support entgegen, erstellst Angebote und Rechnungen und führst projektrelevante Bestellungen durch. Veranstaltungen, wie Kundentermine, Tagungen oder Messen werden von dir geplant, organisiert und begleitet.

Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung kannst du deine erlernten Kenntnisse und Fähigkeiten z.B. als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung oder Finanzbuchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung anwenden.

Wir bieten:

Vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene und transparente Kommunikation sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter sind die Grundpfeiler für unsere harmonische und familiäre Unternehmenskultur.
Durch verschiedene Zusatzleistungen, regelmäßige Firmenevents und viel Platz für Individualität schaffen wir Arbeitsbereiche, die motivieren und verbinden.
Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Home-Office unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance.
Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von verschiedenen Angeboten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir kreative Köpfe.

Dein Profil:

Du hast die mittlere Reife oder die allgemeine Hochschulreife erfolgreich abgeschlossen
neue Dinge zu erlernen macht dir Spaß und du hast deine Ziele immer fest im Blick
Dein Interesse gilt verwaltungstechnischen Aufgaben und dem Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Du hast Erfahrung mit elektronischen Medien
Kommunikation, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten gehören zu Deinen Stärken
Du bist gerne in Kontakt mit Menschen und arbeitest zuverlässig und strukturiert

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Fragen zur Ausbildung oder dem Bewerbungsverfahren? Wir helfen dir gerne weiter. Deine Bewerbung richtest du bitte an Frau Kathrin Bremer unter bewerbung@redline-data.de oder nutzt unser Bewerbungsformular.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.