Management assistant - Office management

Du arbeitest gerne in einem jungen und dynamischen Team? Du möchtest sehen, dass Deine Arbeit in Produkten eingesetzt wird
und einen direkten Beitrag zum Ganzen leistet?

Gesucht wird ab sofort ein Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufseinsteiger und Bewerber mit Berufserfahrung können sich gleichermaßen auf diese Stelle bewerben.

Wer wir sind?

Als meo. haben wir uns vor über zehn Jahren als Start-Up aus der RWTH Aachen ausgegründet und sind heute ein junges und dynamisches Unternehmen mit ca. 35 Mitarbeitern, welches sich zum Ziel gesetzt hat innovative Materialkonzepte für die Medizintechnik schnell und sicher in die Anwendung zu bringen. Zu unseren wichtigsten Technologien gehören resorbierbare Implantate aus Magnesium- oder Zinklegierungen sowie hochfeste Titanlegierungen, welche zu (resorbierbaren) Implantaten wie Knochenschrauben und Platten bis hin zu Netzen oder Gefäßprothesen (Stents) weiterverarbeitet werden. Um schnell und agil unsere Innovationen umsetzen zu können, bauen wir auf vollintegrierte Wertschöpfungsketten, bei welchen wir vom Abgießen und Umformen unserer Legierungen bis hin zur Fertigung, Oberflächenmodifikation und dem Verpacken im Reinraum alles in Eigenleistung in-house abdecken.

Deine Aufgaben?

- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Auftragsbearbeitung und bei Beschaffungsprozessen
- Unterstützung des Controllings
- Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen
- Reiseplanung, sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitende Projektabrechnung sowie Projekt-Controlling
- Unterstützung der Buchhaltung
- Nachverfolgung von OP-Listen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/StGB

Was Du mitbringen solltest?

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch (gut)
- Grundkenntnisse in ERP- und HR-Tools (z.B. Sage, SAP) wären wünschenswert
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation und Begeisterungsfähigkeit

Unser Angebot!

- Eine unbefristete Teilzeitanstellung auf Basis einer 20-30 Stundenwoche mit Aussicht auf eine volle Stelle
- Einblicke in die Welt der Medizintechnik und andere High-Tech Branchen
- Selbstständige, verantwortungsvolle Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
- Eine enge Zusammenarbeit mit namhaften Firmen und einem umfassenden

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte per Mail an bewerbung@meotec.eu

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.