Office administrator

Position: Assistenz Immobilienmakler (m/w/d)

Unternehmen: RE/MAX

Standort: Konstanz

Arbeitszeit: Teilzeit / Flexibel

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Immobilienmakler, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Als Assistenz Immobilienmakler sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern und anderen Geschäftspartnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung des Maklerteams, um einen reibungslosen Ablauf der Immobilientransaktionen sicherzustellen.

Aufgaben:

Administrative Unterstützung:
Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dateiverwaltung.
Erstellung von Exposés, Präsentationen und anderen schriftlichen Unterlagen.
Kundenbetreuung:
Empfang von Kundenanfragen und Vereinbarung von Besichtigungsterminen.
Pflege von Kundenbeziehungen und Kommunikation mit potenziellen Käufern und Verkäufern.
Datenpflege und -verwaltung:
Aktualisierung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen.
Verwaltung von Kunden- und Objektdaten in der internen Datenbank.
Koordination von Besichtigungen und Verhandlungen:
Organisation von Besichtigungsterminen und Begleitung von Interessenten.
Unterstützung bei Verhandlungen und Abschluss von Miet- oder Kaufverträgen.
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil.
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Wenn Sie eine passionierte Assistenz mit Interesse am Immobiliengeschäft sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.