Personnel administrator

Wer wir sind? Wir sind x-ion!

Unsere Vision ist ambitioniert, aber einfach: Wir werden der innovativste Cloud Service Provider Europas!

Gegründet 2009 aus dem Bestreben eines absoluten Technik-Begeisterten (unserem Obernerd) Lösungen für vermeintlich unlösbare Themen zu finden und viel Engagement und Willen hat sich die x-ion GmbH in den letzten Jahren von einem Start-up zu einem kleinen mittelständischen Unternehmen entwickelt. Wir sind als Cloud-Anbieter für maßgeschneiderte und hochqualitative Cloud- und Infrastrukturlösungen in der Hansestadt Hamburg tätig. Zusammen mit unseren Partnern konzentrieren wir uns auf die Konzeption, Entwicklung und den Betrieb technologisch herausfordernder sowie kundenindividueller Cloud-Lösungen.

Jede/r Einzelne unserer Mitarbeitenden trägt täglich mit ihrer/seiner Expertise dazu bei, unsere Vision zur Realität zu machen. Wir haben Großes vor! Komm und unterstütze uns!

Als People Relations and Support Specialist (m/w/d) hast Du die Möglichkeit, Deine Erfahrung im Bereich operative Personalarbeit einzubringen. Unser Personalmanagement-Team besteht derzeit aus drei Mitarbeitenden, die mit viel Engagement und Leidenschaft den Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite stehen und dafür sorgen, dass alle für den Bereich relevanten Prozesse reibungslos ablaufen. Die operative Personalarbeit umfasst u.a. die Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften, die Personalstammdatenpflege sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Dokumentenmanagement, die Unterstützung beim Recruiting- und Onboardingprozess sowie die Durchführung oder Teilnahme an Projekten. Weiterhin liegt in dieser Position die Verantwortung für den gesamten Ausbildungsprozess. Und hier kommst Du ins Spiel!

Was Dir in dieser Position helfen kann, sind:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Versierter Umgang mit relevanten IT-Tools sowie Begeisterung für digitale Prozesse und moderne IT-Technologien.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierter, pragmatischer sowie zielorientierter Arbeitsstil.
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du kannst Dir sicher sein, dass Du bei uns nicht nur ein Rädchen in einem großen Uhrwerk bist! Wir arbeiten alle Hand in Hand auf ein gemeinsames Ziel hin!

Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen:

- Mitarbeit in einem inhabergeführten, dynamischen Unternehmen mit einer klaren Vision: Technologie richtig einsetzen, um das Leben zu erleichtern.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, mobil oder in Teilzeit zu arbeiten, sowie betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
- Müsli, frisches Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten bis zum Abwinken – vielleicht Standard, aber dennoch erwähnenswert.
- Eine inspirierende und respektvolle Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt werden und Raum für die individuelle Weiterentwicklung ist.
- Ein modernes Büro mit Blick über den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie in den Tanzenden Türmen in Hamburg.
- Mitwirkung in spannenden Projekten und Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team rund um die Cloud (Full Stack).
- Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Mobiltelefon sowie höhenverstellbare Tische und Monitore in den Büroräumen.)

Und so wirst Du ein Teil von uns:

Für aussagekräftige Unterlagen empfehlen wir folgende Dokumente einzusenden: Tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über die geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis und ein kurzes Anschreiben mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer “2024-XPS01” als PDF an bewerbung@x-ion.de. Alternativ stellt Dir unsere Personalabteilung auch gerne DSGVO-konform einen Upload-Link zur Verfügung. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Dir gerne unser Personalmanagement unter der angegebenen E-Mail Adresse zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.