Office administrator

Möchtest du als rechte Hand der Geschäftsführung eines erfolgreichen Bauträgers fungieren? Du bist organisiert, kommunikativ und ein echtes Organisationstalent? Dann suchen wir genau dich!

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche), flexible
Arbeitszeiten möglich
Standort: Wettenberg (vor-Ort)
Vergütung: Attraktives Gehalt zwischen 14 und 17 Euro pro Stunde

Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten und Projektmanagement
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Bearbeitung der Post und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Banken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei und Architekturbüro

Deine Stärken:
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie Belastbarkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise im Immobilienbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir suchen eine freundliche und engagierte Assistenz (m/w/d), die mit ihrer positiven Ausstrahlung und ihrem Organisationstalent die Geschäftsführung bei wichtigen Prozessen und Geschäftsabschlüssen unterstützt.

Diese Teilzeitposition bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Lebenslauf an info@cy-bautraeger.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.