Business Assistant - office/Secretary’s Office

Ihre Aufgaben:

o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o Effiziente und effektive Terminplanung
o Reisemanagement
o Vorbereitende Buchhaltung
o Organisation von Besprechungen einschl. der Bewirtung von Gästen sowie Bereitstellung von Konferenzequipment
o Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
o Ablage und Dokumentenverwaltung
o Fristenkontrolle
o Erstellen und Pflegen von Listen

Ihr Profil:

o Kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
o Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
o Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
o Motivierte und engagierte Persönlichkeit
o Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf und Selbstständigkeit
o Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
o Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit
o Hohe Serviceorientierung
o Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
o Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
o Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten:

o eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung
o abwechslungsreiche Tätigkeit
o Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
o angenehmes Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team
o kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.