Management assistant - Office management

Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken

Ihre Tätigkeit:

- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie planen Dienstreisen, Seminare und Betriebsausflüge
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
- Sie koordinieren verschiedene Termine
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten den Post Ein- und Ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung, sowie das Erstellen und Überweisen von Rechnungen
- und vieles mehr

Anforderungsprofil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
- Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Sie sind ein motivierter Teamplayer
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Tolle moderne Räumlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Karrierechancen mit flacher Hierarchie
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Das Fördern des Teamgeists durch gemeinsame Ausflüge oder verschiedene Events
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Unfallversicherung
- Job-Ticket

Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.