Office administrator

Du liebst Deinen Job, bist ein Multitasking-Talent, Feelgood Manager und hast immer alles im Blick? Du bist kreativ, hast Spaß an der Arbeit und bist gut organisiert? Es macht Dir Freude das Team, Gäste und Kunden zu begeistern? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und du findest dafür gerne eine Lösung? Wunderbar! Das kannst Du prima bei uns einbringen!

Du kannst
Organisation und Koordination aller Arbeiten des Empfangs- und Officebereichs (Besucherempfang und -betreuung, Telefonzentrale, Posteingang/Postausgang, Materialeinkauf/-koordination, Archivpflege u. a.)
Organisation und Betreuung von Kunden bei internen Terminen / Workshops
Termin- und Reiseorganisation/-planung von Reisen im In- und Ausland,
Kommunikation mit externen Dienstleistern (Hausmeister etc.)
Organisation interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier,...)
Fuhrpark & Schadenmeldungsmanagement
unterstützende Buchhaltung (Rechnungseingang, Kreditkartenabrechnung)
On & Offboarding der Mitarbeiter:innen
Recherchen/Unterstützung der Teams bei administrativen Tätigkeiten

Und das kannst du auch
In stressigen Situationen ein Lächeln auf den Lippen haben
als Person des ersten Eindrucks einen Raum zum Wohlfühlen schaffen (ob nun im Office, am Telefon, oder oder…)
organisieren: Office Management ist Deine Berufung, Du arbeitest sehr sorgfältig und bist immer mit ganzem Herzen dabei
für Ordnung sorgen: denn Sauberkeit und Übersichtlichkeit sind Dir wichtig. Du packst selbst mit an und hast einen Blick für Details
routiniert kommunizieren: auch mit englischsprachigen Mitarbeitenden / Kontakten und dabei mit deiner freundlichen Art in Erinnerung bleiben!

Das solltest du erfüllen
abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Eventmanager:in, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachfrau/mann, Einzelhandelskaufmann/-frau).
2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Front Desk z.B. in der Hotellerie oder im Agenturumfeld
Berufserfahrung in der Betreuung und Bewirtung von Gästen
routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
einen KfZ-Führerschein

Was wir dir
dafür anbieten
Gestaltungsfreiheiten und die Möglichkeit an einer Success-Story mitzuwirken
Raum zur persönlichen Entwicklung
Inspirierender Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus verschiedenen Disziplinen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad u.v.m.
Zudem übernehmen wir Verantwortung für den Klimawandel, sind CO₂-neutral zertifiziert und engagieren uns für relevante Initiativen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.