Personnel administrator

Kurzer Überblick

Bei Kiwa steht Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. und bietet vielseitige berufliche Herausforderungen mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen, während wir eine freundliche, wertschätzende Atmosphäre und gute betriebliche Rahmenbedingungen pflegen. Willkommen, um gemeinsam Großes zu bewegen! Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Sie Ihr Talent für Personalmanagement entfalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie unsere HR-ExperteIn im Bereich Payroll und Mitarbeiterbetreuung und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte unseres Teams mit.

Dafür suchen wir Sie

Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Themen:

-Individuelle Ansprechperson für Mitarbeiter*Innen in personalrelevanten Anliegen.
-Aktive Unterstützung und Beratung von Fach- und Führungskräften.
Eigenverantwortliche Erstellung der pünktlichen Gehaltsabrechnung:

-Gewissenhafte Abwicklung der Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis.
-Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
Verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen:

-Zuverlässige Durchführung von Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen.
-Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
Ansprechpartner*In für abrechnungsrelevante Fragen:

-Kompetente Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern bis hin zu Führungskräften.
-Lösungsorientierte Herangehensweise bei allen Abrechnungsthemen.
-Zeitbeauftragte*r für einen festen Mitarbeiterkreis:

-Koordination und Überwachung von arbeitszeitrelevanten Prozessen.

Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Payrollbereich:

-Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Gehaltsabwicklung sicherzustellen.
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung:

-Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen.

Pflege der elektronischen Personalakten und interner Systeme:

-Sorgfältige Dokumentation und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten.

Planung und Unterstützung von aktuellen HR-Projekten:

-Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs.

Das bringen Sie mit?

Qualifikationen, die überzeugen: Ihr Schlüssel zu unserem Teamerfolg:

-Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources Management
oder Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
-Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Gehaltsabrechnung erforderlich
-Erfahrung in Lohnsteuer und SV Recht wünschenswert
-Gute MS-Office-Kenntnisse
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Hohe Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten?

Inspizieren Sie unser Angebot – begutachten Sie unsere Benefits:
-Attraktive Vergütung
-Flexible Arbeitszeiten
-30 Urlaubstage/Jahr
-Betriebliche Altersvorsorge
-Fahrtkostenzuschuss
-Urban Sports-Partnerschaft
-Dienstradleasing-Angebot
-Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
-Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
-Individuelle und gründliche Einarbeitung
-Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
-Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
-Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

Urteil: Test bestanden?
Dann lassen Sie die Korken knallen: Katapultieren Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt ins E-Mail-Postfach unserer Recruiterin Monika Karamyschew: monika.karamyschew@kiwa.com, die Ihnen als Ansprechpartnerin gern auch schon vorab eventuelle Fragen beantworten wird (ob schriftlich oder telefonisch unter +49 (0)40 303 949 685). Die Spannung steigt – wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.