Paralegal and notary clerk

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine Person mit ähnlicher Qualifikation in Voll- oder Teilzeit

Der Arbeitsplatz ist sozialversicherungspflichtig.

Gerne stellen wir eine ausgebildete Fachkraft ein, sind aber ebenso offen für Quereinsteiger (m/w/d), die bereits Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten haben und sich eine Tätigkeit im Kanzleiumfeld vorstellen können. Kenntnisse im Buchhaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Notariatsmitarbeiter bei der Vor- und Nachbereitung notarieller Urkunden
• Erstellung und Versand von Anschreiben an Urkundsbeteiligte, Gerichte und Behörden
• Allgemeine Kanzleiorganisation, insbesondere:
• Zuordnung und Bearbeitung des Posteingangs (überwiegend digital)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Weitere administrative Tätigkeiten, wie sie im Kanzleialltag anfallen

Das bringen Sie idealerweise mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder
• Erfahrung in kaufmännischen bzw. organisatorischen Bürotätigkeiten (Quereinstieg möglich)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen

Wir bieten Ihnen

• Faire und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zusätzliche Leistungen wie:
• Erholungsbeihilfe
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahresbonus
• EBike-Leasing
• Tankgutschein
• Kostenfreie Nutzung unseres Kanzlei-Fitnessraums
• 6 Wochen Urlaub
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Arbeitszeit

• Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche)
• Arbeit innerhalb der Kanzleiöffnungszeiten:
• Montag bis Donnerstag: 8:00 – 17:30 Uhr
• Freitag: 8:00 – 13:00 Uhr
• Verteilung der Arbeitszeit auf 5 oder weniger Tage möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.