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Management assistant - office communication

Vario Bau GmbH Greifswald Reference number: 10000-1207217311-S
  • Full job title: Beruf und Privatleben müssen zusammenpassen. Wir machen es möglich!
  • Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon
  • Workplace: Greifswald, Hansestadt (Mecklenburg-Western Pomerania)
  • Company size: Between 6 and 50
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Jul 16, 2026

Nicht jeder Lebensentwurf passt zu einer klassischen Vollzeitstelle - und das muss er auch nicht!

Ob Sie nach einer Familienpause wieder einsteigen, Ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten oder einfach einen flexiblen Wiedereinstieg suchen - Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Ihr Organisationstalent und Ihre Zuverlässigkeit.

Wir, die Vario Bau GmbH sind ein regional verwurzeltes Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Als zuverlässiger Partner im Hoch- und Tiefbau, in der Bausanierung sowie im schlüsselfertigen Bauen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolgt basiert auf einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären miteinander. Gemeinsam setzen wir Bauprojekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber zuverlässig um.

Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis - mit garantierter Perspektive auf Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
  • Bearbeiten von Post sowie Schrift- und E-Mail-Verkehr
  • Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (keine Finanzbuchhaltung)
  • Vorbereiten von Personalunterlagen, Arbeitsverträgen und weiteren Personalangelegenheiten

Sie bringen mit:

  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Kaufmännische Erfahrungen

Das bieten wir Ihnen:

  • Einstieg auf Minijob-Basis mit garantierter Entwicklung in eine Teilzeitbeschäftigung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen
  • Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich

Wer jeden Tag mit Freude zur Arbeit geht, macht seine Arbeit einfach besser.

Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Wertschätzung, Vertrauen und ein gutes Miteinander lebt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt - vielleicht beginnt Ihr neuer beruflicher Weg genau bei uns.


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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