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Management assistant - Office management

MPI f. ethnologische Forschung Reference number: 10001-1000047354-S
  • Language / Application in: Englisch, Deutsch
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Halle (Saale) (Saxony-Anhalt)
  • Company size: Between 51 and 500
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Mar 27, 2024

Das Max-Planck-Institut für ethnologische Forschung ist eines der führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Ethnologie (Sozialanthropologie). Forschungsleitend ist die vergleichende Untersuchung sozialer Wandlungsprozesse. Diese führt zu wichtigen Beiträgen zur ethnologischen Theoriebildung. Darüber hinaus befasst es sich auch mit Fragestellungen und Themen, die im Mittelpunkt aktueller politischer Debatten stehen.

Wir bieten zum 12. August 2024 einen

Ausbildungsplatz für den Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Was erwartet Sie?

Im Rahmen der vielseitigen und praxisorientierten Ausbildung lernen Sie die kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Abläufe des Instituts kennen und werden aktiv in die tägliche Arbeit der Verwaltung eingebunden. Sie durchlaufen u. a. die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Einkauf sowie Gäste- und Veranstaltungsmanagement, wobei die inhaltlichen Ausbildungsschwerpunkte auf den Gebieten Einkauf und Logistik sowie Personalwirtschaft liegen. Es erwartet Sie ein engagiertes Ausbilderteam sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre auf einem modernen Campus. Das internationale Umfeld unseres Instituts bietet Ihnen die Möglichkeit, mit interessanten Menschen aus aller Welt in Kontakt zu treten und Ihre Sprachkenntnisse im Englischen anzuwenden bzw. auszubauen.
Es handelt sich um eine duale Ausbildung, d. h. die Ausbildungsinhalte werden Ihnen sowohl in der Berufsschule als auch im Institut vermittelt. Die Laufzeit der Ausbildung beträgt 3 Jahre. Die Abschlussprüfung wird vor der Industrie- und Handelskammer abgelegt.

Was erwarten wir von Ihnen?
Wir erwarten einen guten Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife), ein breites Allgemeinwissen sowie Interesse an den bürowirtschaftlichen Tätigkeiten und an der Forschungsausrichtung unseres Instituts. Sie sollten sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sein und sich auf Englisch verständigen können. Vorteilhaft wären Grundkenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Anwenderprogrammen. Des Weiteren setzen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Sorgfalt voraus.

Was bieten wir?

• attraktive Ausbildungsvergütung nach TVAöD-BBiG (im 1. Lehrjahr: 1.218,26 €)
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Ausbildungsabschlussprämie
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Ausbildungsliteratur und -materialien
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket
• zentrale Lage mit guter ÖPNV-Erreichbarkeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, dem letzten Schul- bzw. Abschlusszeugnis und ggf. Arbeits-/Praktikumszeugnissen bis zum 30.04.2024 über folgenden Link:

https://recruitingapp-5034.de.umantis.com/Vacancies/492/Application/New/1

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:
Personalverwaltung
Carolin Klevenow (klevenow@eth.mpg.de)

Weiterführende Informationen über das Institut finden Sie unter: https://www.eth.mpg.de


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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