Office administrator

Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Möglichkeit, Deine Erfahrung im Bereich Office-Management einzubringen, mit viel Engagement und Leidenschaft der gesamten xCrew bei Fragen zur Seite zu stehen sowie den reibungslosen Ablauf der relevanten Prozesse sicherzustellen. Unsere Teamassistenz (m/w/d) verantwortet den gesamten Bereich des Facility-Management und der Büroorganisation. Sie ist der erste Ansprechpartner im Unternehmen und übernimmt den Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Gästen. Weiterhin kümmert sie sich um das gesamte Reisemanagement und unterstützt bei der Spesenabrechnung. Und hier kommst Du ins Spiel!

Was Dir in dieser Position helfen kann, sind:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Office-Management.
- Grundlegende Kenntnisse in der Bearbeitung von Reisekosten und Auslagen. 
- Versierter Umgang mit relevanten IT-Tools sowie Begeisterung für digitale Prozesse und moderne IT-Technologien.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierter, pragmatischer sowie zielorientierter Arbeitsstil.
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen:

- Mitarbeit in einem inhabergeführten, dynamischen Unternehmen mit einer klaren Vision: Technologie richtig einsetzen, um das Leben zu erleichtern.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, mobil oder in Teilzeit zu arbeiten, sowie betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
- Müsli, frisches Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten bis zum Abwinken – vielleicht Standard, aber dennoch erwähnenswert.
- Eine inspirierende und respektvolle Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt werden und Raum für die individuelle Weiterentwicklung ist.
- Ein modernes Büro mit Blick über den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie in den Tanzenden Türmen in Hamburg.
- Mitwirkung in spannenden Projekten und Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team rund um die Cloud (Full Stack).
- Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Mobiltelefon sowie höhenverstellbare Tische und Monitore in den Büroräumen.)

Und so wirst Du ein Teil von uns:

Für aussagekräftige Unterlagen empfehlen wir folgende Dokumente einzusenden: Tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über die geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis und ein kurzes Anschreiben mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer “2024-XTA01” als PDF an bewerbung@x-ion.de. Alternativ stellt Dir unsere Personalabteilung auch gerne DSGVO-konform einen Upload-Link zur Verfügung. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Dir gerne unser Personalmanagement unter der angegebenen E-Mail Adresse zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.