Management assistant - Office management

BEREIT, WENN DU ES BIST.
Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

Deine Aufgaben

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation)
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung
• Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Faires Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mobiles Arbeiten
• Umfangreiches Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

Neugierig?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Die wichtigsten Eckdaten in Deinen Unterlagen: Stellenbezeichnung, Arbeitsort, Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin.
Werde Teil eines motivierten und engagierten Team und unterstütze uns das "BESTE TEAM" zu werden! Jetzt bewerben!

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BELFOR Deutschland GmbH
Christian Schmitz
Senior Recruiting Manager
Keniastraße 24
47269 Duisburg

- Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.