Management assistant - Office management

EINSATZASSISTENT/IN (w/m/d)

Beim Polizeipräsidium Aalen ist beim Führungs- und Einsatzstab im Stabsbereich Führungs- und Lagezentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 30.04.2025 befristete Teilzeitstelle mit meinem Beschäftigungsumfang von 70 % als Einsatzassistent/in (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.

Die Arbeitszeit ist im 12-Stunden Wechselschichtdienst abzuleisten (umfasst Tag-/Nacht– und Wochenendarbeit nach einem Schichtplan).

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

·         Unterstützung des Polizeiführers vom Dienst (PvD) und der Einsatzsachbearbeitenden unter

anderem durch:

o   Überwachung des Einsatzgeschehens mit einer Spezialsoftware und über Funkkommunikation zur eigenständigen Wahrnehmung einsatzbegleitender Maßnahmen wie z.B. Meldung besonderer Vorkommnisse an den PvD, Dokumentation, Recherchen im Internet

o   einsatzbegleitende Mediensteuerung zur Visualisierung notwendiger Lagefelder

o   Durchführung von Alarmierungsmaßnahmen

·         Abfrage und Recherchen in Melderegistern unter Nutzung des Online-Verfahrens MeldIT

·         Im Einzelfall Eingabe und Erfassung von Daten außerhalb der üblichen Arbeitszeit der zuständigen Datenstation

·         Abwicklung des ein- und ausgehenden elektronischen Nachrichtenverkehrs

·         Abwicklung des ein- und ausgehenden Telefaxverkehrs mit Polizeidienststellen, Behörden und Institutionen

·         Telefonzentrale

·         Bearbeitung von Anfragen zur Rufnummernidentifikation

·         Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Datensystemen wie POLASBW, INPOL Zentral und SIS mittels Standardrecherche

Ihr Profil

·         eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

·         oder eine einschlägige Berufserfahrung als Einsatzassistent/in (w/m/d) bei der Polizei

Wir bieten Ihnen

·         ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

·         eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L

·         einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

·         eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Themenfeld

·         die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

·         attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements

·         eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes

·         eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Wir erwarten

·         Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen

·         Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln

·         Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Die Arbeitszeit ist im 12-Stunden Wechselschichtdienst abzuleisten (umfasst Tag-/Nacht–und Wochenendarbeit nach einem Schichtplan)

·         Gesundheitliche Eignung für die Wechselschichtarbeit

(Die gesundheitliche Eignung für den Wechselschichtdienst muss vorhanden sein und wird vor Einstellung durch den Betriebsarzt überprüft.)

·         ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 26.05.2024 unter folgendem Link:

Link zum Bewerbungsportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_AA)

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Besuchen Sie unsere Webseite www.polizei-aalen.de (http://www.polizei-aalen.de) für Informationen zum Polizeipräsidium Aalen.

Haben Sie noch Fragen?

·         Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Ultsch, stellv. Leiter Führungs- und Lagezentrum, Tel.: 07361 580-280.

·         Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Abele, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.