Management assistant - Office management

Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.

Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen in verschiedener Gewichtung ausgeführt:

•          Büroorganisation
•          Ablauforganisation
•          Kundengespräche, persönlich und telefonisch
•          E-Mail-Verkehr
•          Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)
•          Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)
•          Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung, Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen
•          Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage
•          Stammdatenpflege
•          Bewirtung
•          Führung des Kassenbuchs
•          Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
•          Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften
•          Onlinebanking

Einarbeitung

Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.

Arbeitsvertrag

Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.