Asistente de dirección - gestión de oficinas

Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.

Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen (w/m/d) in verschiedener Gewichtung ausgeführt:

-          Büroorganisation
-          Ablauforganisation
-          Kundengespräche, persönlich und telefonisch
-          E-Mail-Verkehr
-          Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)
-          Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)
-          Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung
- Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen
-          Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage
-          Stammdatenpflege
-          Bewirtung
-          Führung des Kassenbuchs
-          Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
-          Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften
-          Onlinebanking

Einarbeitung

Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.

Arbeitsvertrag

Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.