Asistente de dirección - gestión de oficinas

Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.

Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen in verschiedener Gewichtung ausgeführt:

•          Büroorganisation
•          Ablauforganisation
•          Kundengespräche, persönlich und telefonisch
•          E-Mail-Verkehr
•          Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)
•          Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)
•          Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung, Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen
•          Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage
•          Stammdatenpflege
•          Bewirtung
•          Führung des Kassenbuchs
•          Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
•          Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften
•          Onlinebanking

Einarbeitung

Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.

Arbeitsvertrag

Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.