Office administrator

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Gifhorn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte
• Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren)
• Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte
• Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr

Wir bieten:

• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche)
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.