Office Manager - Skilled Trades and Small Businesses

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht

– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen – Köln | 15–20Std./Woche | ab sofort

Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?

Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.

Wer wir sind

Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken. Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung. Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt – das macht uns aus.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag. Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.

Deine Aufgaben

• Angebote und Rechnungen erstellen – korrekt, freundlich, zeitnah
• Ansprechpartner:in für Kunden – am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation
• Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe

Das bringst du mit

• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld
• Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
• Lust, dich in ein sozialpädagogisch geprägtes Team einzubringen
• Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen

Das bieten wir dir

• Einen Arbeitsplatz mit Sinn und sozialem Mehrwert
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Wege
• Flexible Arbeitszeiten (25–39 Std./Woche)
• Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Vergütung nach Vereinbarung
• Arbeitsort in Köln, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:

bewerbung@jwk.koeln.de 0221 – 597 196-0 Dein Ansprechpartner: Florian Linke

Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.