Responsable de oficina - Sector artesanal y pymes

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht

– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen – Köln | 15–20Std./Woche | ab sofort

Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?

Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.

Wer wir sind

Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken. Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung. Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt – das macht uns aus.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag. Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.

Deine Aufgaben

• Angebote und Rechnungen erstellen – korrekt, freundlich, zeitnah
• Ansprechpartner:in für Kunden – am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Unterstützung bei Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation
• Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe

Das bringst du mit

• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld
• Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
• Lust, dich in ein sozialpädagogisch geprägtes Team einzubringen
• Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen

Das bieten wir dir

• Einen Arbeitsplatz mit Sinn und sozialem Mehrwert
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Wege
• Flexible Arbeitszeiten (25–39 Std./Woche)
• Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Vergütung nach Vereinbarung
• Arbeitsort in Köln, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:

bewerbung@jwk.koeln.de 0221 – 597 196-0 Dein Ansprechpartner: Florian Linke

Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.