Management assistant - Office management

Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
• Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
• Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot

• Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
• Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.

Arbeitsort

• Merzig

Bewerbung und Kontakt Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung: JSC Schirra – Direktvermittlung & Headhunting

E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 – 824536 WhatsApp: 0160 – 3484736

Ansprechpartnerin: Ines Schirra

JSC Schirra | Headhunting & Direktvermittlung M: info@jsc-schirra.de | T: 06861 – 824536 | T: 0160 – 3484736

www.jsc-schirra.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.