Asistente de dirección - gestión de oficinas

Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
• Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
• Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot

• Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
• Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.

Arbeitsort

• Merzig

Bewerbung und Kontakt Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung: JSC Schirra – Direktvermittlung & Headhunting

E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 – 824536 WhatsApp: 0160 – 3484736

Ansprechpartnerin: Ines Schirra

JSC Schirra | Headhunting & Direktvermittlung M: info@jsc-schirra.de | T: 06861 – 824536 | T: 0160 – 3484736

www.jsc-schirra.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.