Management assistant - office communication

Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Ingenieurbüro. Unsere fachlichen Schwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Klimaschutz, Energieeffizienz und Management gefährlicher Abfälle. Dabei pflegen wir ein von Vertrauen, Respekt und Herzlichkeit geprägtes Arbeitsumfeld. Ein transparenter, wertschätzender und unkomplizierter Umgang ist für uns selbstverständlich.

Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Erfahrung, Struktur und neuen Impulsen unser Team bereichert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der projektbezogenen Kalkulation und allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten im In- und   Ausland
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Reportings
• Unterstützung im Projektcontrolling und  Projektkoordination
• Terminverfolgung und -überwachung sowie Nachhalten kostenbezogener Maßnahmen einzelner Bereiche
• Analyse und Aufbereitung von Finanz- und Projektdaten
• Schnittstelle zwischen Finance, Projektteams und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit  MS-Office-Anwendungen (ab 2019) und nachweisliche Kompetenz in Geschäftskorrespondenz
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende  Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und  Loyalität
• Starke Kunden- und  Dienstleistungsorientierung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft, diese aktiv weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung bestehend aus einem festen Gehaltsbestandteil sowie einer Qualitäts- und  Leistungskomponente
• Zusammenarbeit mit Partnern und Projekten im In- und  Ausland
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu anteiligem  Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und ein respektvolles Miteinander

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung. Entscheidend sind Ihre Qualifikation, Motivation und Persönlichkeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hs (at) inno-con.de. Verwenden Sie dabei den Betreff „Bewerbung AFP“. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Schmidt auch gerne telefonisch zur  Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.