Management assistant - office communication

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten unsere Bauprojekte von der Angebotsphase über die Realisierungsphase bis hin zur Fertigstellung und arbeiten dabei eng mit unseren technischen Kollegen zusammen
• Außerdem pflegen Sie die Arbeitskalkulation (Soll-Ist-Vergleich) zur Ergebnishochrechnung sowie Stichtagsbetrachtung und koordinieren die dafür notwendige Zuarbeit anderer Bereiche
• In dieser Funktion begleiten Sie zudem den Prozess der Rechnungslegung und übernehmen das Forderungsmanagement
• In Ihrer Zuständigkeit liegen die Vorbereitung und Führung der monatlichen Steuerungsgespräche
• Sie betreuen unsere Bürgschaftsstellung und bearbeiten Versicherungsvorgänge
• Darüber hinaus gehören die Prüfung und Bewertung vertragsrelevanter Dokumente zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm sind wünschenswert
• Sie sehen sich als Unternehmer im Unternehmen, Ihr Denken und Handeln ist stets wirtschaftlich bewusst
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, interessante und vielfältige Aufgaben
• Raum für selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege, kollegiales und offenes Betriebsklima
• Faire und leistungsorientierte Vergütung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungskonzepte
• Corporate Benefits und Jobrad

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.