Clerk - Logistics

Zur Verstärkung unseres Logistics Services-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Import, Export & Auftragsabwicklung | International Trade Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Der Bereich Logistics Services steuert die nationale und internationale Warenabwicklung – von Import und Export bis hin zum Versand. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Dienstleistern, die Abwicklung von Zoll- und Außenhandelsprozessen, sorgfältige Dokumentation, Rechnungskontrollen sowie die kontinuierliche Optimierung logistischer Abläufe.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Import Avisierung: Du koordinierst die Avisierung von Importsendungen und stellst eine reibungslose Abstimmung mit Speditionen und internen Schnittstellen sicher.
• Export Abwicklung: Du übernimmst die eigenständige Organisation und Abwicklung von Exportaufträgen inklusive dazugehörigen Exportkontrolle.
• Frachtkalkulation: Du kalkulierst Transportkosten, vergleichst Angebote und unterstützt bei der wirtschaftlichen Auswahl von Logistikdienstleistern.
• Auftragsabwicklung EU: Du bearbeitest EU-Aufträge eigenverantwortlich und sorgst für eine reibungslose Auslieferung.
• Auftragsabwicklung Kontrolle: Du überwachst Sendungen, führst Sendungsverfolgungen durch und stellst die systemgestützte Einholung von Gelangensbestätigungen sicher.
• Gutschriftenabwicklung: Du erstellst Gutschriften zu Kundenretouren und Preisdifferenzen.
• Transportschäden & Verluste: Du bearbeitest Schadens- und Verlustfälle, dokumentierst diese und kommunizierst mit Versicherungen und Dienstleistern.
• Frachtrechnungskontrolle: Du prüfst eingehende Frachtrechnungen auf Richtigkeit und klärst Differenzen mit den jeweiligen Partnern.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Abgeschlossene Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Transport- und Logistikabwicklung sammeln, vorzugsweise im Import- und Exportbereich.
• Fachkenntnisse: Du bringst ein gutes Verständnis für Transportprozesse, Frachtkalkulation sowie relevante Dokumente wie Gelangensbestätigungen mit.
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Hast Du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und diese aktiv mitzugestalten?

Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

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