Employé(e) administratif(ve) - Logistique

Zur Verstärkung unseres Logistics Services-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Import, Export & Auftragsabwicklung | International Trade Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Der Bereich Logistics Services steuert die nationale und internationale Warenabwicklung – von Import und Export bis hin zum Versand. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Dienstleistern, die Abwicklung von Zoll- und Außenhandelsprozessen, sorgfältige Dokumentation, Rechnungskontrollen sowie die kontinuierliche Optimierung logistischer Abläufe.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Import Avisierung: Du koordinierst die Avisierung von Importsendungen und stellst eine reibungslose Abstimmung mit Speditionen und internen Schnittstellen sicher.
• Export Abwicklung: Du übernimmst die eigenständige Organisation und Abwicklung von Exportaufträgen inklusive dazugehörigen Exportkontrolle.
• Frachtkalkulation: Du kalkulierst Transportkosten, vergleichst Angebote und unterstützt bei der wirtschaftlichen Auswahl von Logistikdienstleistern.
• Auftragsabwicklung EU: Du bearbeitest EU-Aufträge eigenverantwortlich und sorgst für eine reibungslose Auslieferung.
• Auftragsabwicklung Kontrolle: Du überwachst Sendungen, führst Sendungsverfolgungen durch und stellst die systemgestützte Einholung von Gelangensbestätigungen sicher.
• Gutschriftenabwicklung: Du erstellst Gutschriften zu Kundenretouren und Preisdifferenzen.
• Transportschäden & Verluste: Du bearbeitest Schadens- und Verlustfälle, dokumentierst diese und kommunizierst mit Versicherungen und Dienstleistern.
• Frachtrechnungskontrolle: Du prüfst eingehende Frachtrechnungen auf Richtigkeit und klärst Differenzen mit den jeweiligen Partnern.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Abgeschlossene Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Transport- und Logistikabwicklung sammeln, vorzugsweise im Import- und Exportbereich.
• Fachkenntnisse: Du bringst ein gutes Verständnis für Transportprozesse, Frachtkalkulation sowie relevante Dokumente wie Gelangensbestätigungen mit.
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Hast Du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und diese aktiv mitzugestalten?

Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.