Management assistant - Office management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für 20 Stunden in der Woche in dem Bereich Deutschkurse.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung von Teilnehmendenanmeldungen
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmendenunterlagen (digital und analog)
• Erfassung und Pflege von Daten in internen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (Teilnehmende, Auftraggeber, Behörden)
• Unterstützung bei der Kursorganisation (z. B. Kurslisten, Bescheinigungen, Anwesenheitsnachweise)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
• Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Kurswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.