Kaufmann/-frau - Büromanagement
DAA Singen Referenznummer: 10001-1003122982-S- Vollständige Jobbezeichnung: Verwaltungskraft (w/m/d) für Deutschkurse
- Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- Arbeitsort: Waldshut-Tiengen (Baden-Württemberg)
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: 12 Monate
- Online seit: 15.06.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für 20 Stunden in der Woche in dem Bereich Deutschkurse.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung von Teilnehmendenanmeldungen
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmendenunterlagen (digital und analog)
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (Teilnehmende, Auftraggeber, Behörden)
- Unterstützung bei der Kursorganisation (z. B. Kurslisten, Bescheinigungen, Anwesenheitsnachweise)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Kurswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
