International female IT programmer at work in Germany
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Secretary

Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH Reference number: 10001-1003204208-S
  • Full job title: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
  • Working hours: Part-time work – in the afternoon
  • Workplace: Baden-Baden (Baden-Württemberg)
  • Company size: Between 51 and 500
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Jun 10, 2026

Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Ihre Aufgaben:

  • Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten
  • Unterstützung anderer Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
  • Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
  • Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
  • Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Kostenloses Jobticket
  • Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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