Sekretär/in
Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH Referenznummer: 10001-1003204208-S- Vollständige Jobbezeichnung: Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
- Arbeitszeit: Teilzeit - Nachmittag
- Arbeitsort: Baden-Baden (Baden-Württemberg)
- Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 10.06.2026
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht
Ihre Aufgaben:
- Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung anderer Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
- Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
- Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenloses Jobticket
- Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.