Office administrator

An unserem Firmensitz in Plauen laufen alle Fäden unseres Planungsbüros mit den Niederlassungen in Chemnitz, Leipzig und Jena zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Plauen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für Büroorganisation und Verwaltung (m, w, d).

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation & Kommunikation:

• Telefonzentrale & Empfang
• Erstellen von Schriftverkehr nach Vorgaben 
• Postein- und ausgang
• Bearbeitung von Materialbestellungen
• Führen eines strukturierten Ablagesystems

Kaufmännische Verwaltung & Finanzen:

• Rechnungswesen
• Führen der Firmenkonten
• Kassenführung
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für das Steuerbüro

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung 
• Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (WORD, Excel, Power-Point), Outloock, E-Rechnung, Formularsoftware
• Arbeitsweise: Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Persönlichkeit: Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Wir bieten Ihnen

• unbefristete Festanstellung in Voll- bzw. Teilzeit (mind. 35 Std.)
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein gutes Team
• angemessene Urlaubstage
• leistungsgerechte Vergütung 
• attraktive und moderne Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits (Gutscheine, kostenlose Getränke)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.