Personnel administrator

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Sie haben den Hut auf für alle Themen rund um das Onbarding unserer neuen Mitarbeiter:innen

• Planung, Organisation und Moderation unserer digital und in Präsenz stattfindenden Willkommensveranstaltungen

• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Inhalte unserer Onboarding-Veranstaltungen

• Überprüfung und ggf. Überarbeitung aller Dokumente im Onboarding

• Einholen von Feedback zu allen Bausteinen des Onboardings und ableiten erforderlicher Maßnahmen

• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung einer strukturierten Onboarding-Journey für neue Mitarbeitende

• Organisation und Verteilung der Willkommenspakete für neue Mitarbeitende

• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, beispielsweise betriebliche Mitarbeitendenberatung oder Kinderferienbetreuung

• Organisatorische Betreuung unserer Firmenjubiläen inkl. Urkunden, Präsenten, Feierlichkeiten

• Inhaltliche und administrative Betreuung unserer HR-Seiten im Intranet

• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleg:innen sowie den Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation

• Erste Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder in einer koordinierenden Office-Funktion

• Aufgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Kommunikationsstärke und Freude daran, kleinere Gruppen zu moderieren und Präsentationen durchzuführen

• Sicherer Umfang mit MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 15 %)

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.