Management Assistant

Aufgaben

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
• Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• Sie sind zuständig für die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
• Sie stellen die Rechnungsprüfung und freigabe sicher und erfassen und bearbeiten Vorgänge in SAP wie beispielsweise die Reisekostenabrechnung

Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2 jähriger Fachausbildung im wirtschaftlichen Bereich
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Referentenbereich sowie erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sie sind sicher im digitalen Umfeld sowie im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Sie überzeugen Ihr Umfeld durch Ihre offene und positive Persönlichkeit und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

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• Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partnern

Kontakt

thyssenkrupp Automotive Body Solutions
Bettina Gabor
People Manager
Tel: : +49 7131 1569 17766

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.