Management Assistant

Aufgaben

• Wir suchen eine engagierte, vielseitige und moderne Assistenzkraft. In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Ressort des Chief Operating Officers
• Sie planen und koordinieren Meetings, Termine und Reisen sowie interne und externe Veranstaltungen und halten diese entsprechend nach (Planung, Projektverfolgung, Abrechnung)
• Sie erstellen selbstständig Präsentationen und verfassen Korrespondenzen inkl. Inhalt und Layout
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und interne Mitarbeiter und sorgen für professionelle Kommunikation. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu unseren regionalen Standorten und internen Zentralfunktionen
• Sie unterstützen bei Projekten, verfolgen diese und stellen die Dokumentation sicher
• Sie gewährleisten den Schutz vertraulicher Informationen und sensibler Daten. Sie verantworten das Archivieren von Dokumenten und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung und Büroorganisation

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sie können bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein umfassendes Verständnis für kaufmännische Abläufe eines Unternehmens vorweisen
• Sie sind zuvorkommend, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team mit anderen Assistenzbereichen und Mitarbeitern
• Sie haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil der #GENERATIONTK werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Das bieten wir

• Unbefristeter, tarifgebundener Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen
• Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt Bewerben"!

Kontakt

Selina Elfert 
Sourcing und Recruiting
Tel.: +49 173 606 1963
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.