Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (w/m/d) in der Schulaufsicht

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden bis zum 30.11.2027 nach § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG zu besetzen. Der Einsatzort ist Angermünde.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung in der Schulaufsicht
• Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
• Gleitzeitregelung
• Gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenfreie Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabengebiete:

• Bürosachbearbeitung der Schulräte
• Bearbeitung schulformbezogener Angelegenheiten, Aufgaben, Fachaufgaben und Beratung in diesen Angelegenheiten
• Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten, wiederkehrenden Anträgen, Ersuchen von Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie deren Beratung
• Bearbeitung der allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben

Unabdingbare Anforderungen:

• Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Struktur des brandenburgischen Schul-, Schulaufsichts- und diesbezüglichen Verwaltungssystems

sonstige Anforderungen:

• Umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrungen im o.g. Aufgabenbereich sind wünschenswert
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bewerbung

Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre ausführliche Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, vollständiger Lebenslauf, (Abschluss-)Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 22.05.2026 unter Angabe des Kennwortes „BSB-SR-Ang-befr.“ über folgendes E-Mail-Postfach an Frau Daniela Hoschke

FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.