Asistente de dirección - gestión de oficinas

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Mit rund 300 Beschäftigten kümmert sich das Jobcenter Kreis Pinneberg mit Herz & Verstand, Fürsorge & Empathie tagtäglich um die Gewährleistung von Bürgergeld nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGBII) für rund 16.000 Menschen im Kreis Pinneberg. 

Das Jobcenter Kreis Pinneberg ist eine gemeinsame Einrichtung der größten Bundesbehörde Deutschlands, der Bundesagentur für Arbeit sowie dem Kreis Pinneberg.

Sie möchten Teil der gemeinsamen Einrichtung werden? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive Sie starten bei uns befristet bis zum 31.12.2026 und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis  EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. 

• Ein Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

• Balance im Alltag Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

• Entwicklung, die Sie weiterbringt Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

• Bewegung und Mobilität leicht gemacht Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden bei Anliegen rund um Arbeitslosigkeit, Ausbildungs- und Arbeitssuche sowie bei allgemeinen vermittlungs- und leistungsrechtlichen Fragestellungen
• Kundinnen und Kunden persönlich und telefonisch begleiten sowie bei der digitalen Dateneingabe und der Nutzung von Jobcenter-Digital gezielt unterstützen
• Anträge, Fragebögen und weitere Unterlagen qualifiziert entgegennehmen, auf Vollständigkeit prüfen und die weitere Bearbeitung veranlassen
• Mit anderen Leistungsträgern zusammenarbeiten und einen reibungslosen Informationsfluss im Rahmen der Verwaltungsvorgänge sicherstellen
• Posteingänge und -ausgänge überwachen, Akten führen, Wiedervorlagen organisieren sowie Korrespondenz, Berichte und sonstige Schriftstücke bearbeiten
• Termine koordinieren und zu einer strukturierten Organisation der täglichen Abläufe beitragen

Das bringen Sie mit:

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung 
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Anwendungen und Online-Services
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Grundkenntnisse im Sozialhilferecht sowie im SGB II, SGB III und angrenzenden Rechtsgebieten
• Sehr gutes organisatorisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an intensiven persönlichen und telefonischen Kontakten sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit, komplexe Anliegen verständlich zu vermitteln und lösungsorientiert zu begleiten

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 15.06.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.   Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Teamleitung, Frau Mareike Knoop, unter Telefon (04121) 57800 770 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.                                                Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.