Asistente de gestión - comunicación de oficina
Jung, Menzel, Nimick u. Nölle Praxisgemeinschaft Número de referencia: 10000-1206646730-S- Título completo del puesto: Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) für Psychotherapiepraxis in TZ
- Jornada laboral: Tiempo parcial - nocturno, Tiempo parcial - diurno, Tiempo parcial - por la tarde
- Lugar de trabajo: Bielefeld (Renania del Norte-Westfalia)
- Tamaño de la empresa: Menos de 6
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 28 may 2026
Freundliche Praxisgemeinschaft von vier Psychotherapeutinnen sucht zum 15. Juli oder 1. August engagierte Praxisassistent:in (m/w/d) für 8 - 9 Stunden an zwei bis drei Tagen / Woche. Sie unterstützen das therapeutische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei, wozu insbesondere auch der Kontakt zu potentiellen Patient:innen während der telefonischen Sprechzeiten gehört.
Aufgaben
- Durchführung der telefonischen Sprechstunden für Therapielatzanfragen
- Sämtlicher Schriftverkehr (Psychotherapieanfragen, Rechnungen schreiben etc.)
- Büroorganisation (Praxiseinkäufe und Bestellungen)
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung
- digitale Datenverwaltung und Aktenablage
- digitale und telefonische Kommunikation mit verschiedenen Serviceanbietern
- Unterstützung in der IT (Pflege des Praxisverwaltungssystems inkl. TI)
- Testauswertungen (SCL-90-R, SKID, BSL, FDS, BDI II)
- Teilnahme an Praxisbesprechungen
Qualifikationen
- Gute Bürokenntnisse sowie sichere Anwendung von Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Inhalte (Praxisverwaltungsprogramm inkl. TI, Rechnungswesen etc.) einzuarbeiten
- Organisationstalent, Empathie und Diskretion im Umgang mit Patient:innen und Teammitgliedern
Wir wünschen uns eine freundliche, kommunikationsfähige, gelassene und selbstständige Mitarbeiter:in, die gut organisieren kann und zudem über gute PC-Kenntnisse verfügt. Wir versprechen gute Einarbeitung, zeitliche Rahmenbedingungen sind absprechbar. Eine Straßenbahnhaltestelle befindet sich vor der Tür.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16. Juni per Mail oder postalisch an uns. Vielen Dank.
Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.
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