Asistente de dirección - gestión de oficinas

WWillkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.   Das Team Innerer Service ist ein leistungsstarkes Team des Fachdienstes Service, das mit seinen Dienstleistungen und Beschaffungen entscheidend zur Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung beiträgt. Die 8 Mitarbeiter*innen des Teams freuen sich auf Ihre Unterstützung! 

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Einstieg mit Perspektive Sie starten bei uns befristet bis zum 31.12.2026 und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 5 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. 

• Ein Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

• Balance im Alltag Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

• Entwicklung, die Sie weiterbringt Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

• Bewegung und Mobilität leicht gemacht Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Posteingänge (analog und digital)
• u.a. Bearbeitung von E-Mails des elektronischen Postfaches mit anderen Behörden und Gerichten sowie Bearbeitung der Posteingänge innerhalb der digitalen Poststelle
• Weiterleitung der Posteingänge (analog und digital)
• u.a. Abtragedienste innerhalb des Kreishauses sowie von und zu den Außenstellen
• Frankieren und Weiterleitung aller Postausgänge der Verwaltung
• Vertretung Hausdruckerei

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Produkte und Versandarten der Deutschen Post AG sowie sicherer Umgang mit Portoberechnung für Briefe und Pakete
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Outlook, sowie Erfahrung im digitalen Scannen und Weiterverarbeiten von Post
• Organisationswissen über Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb einer Kreis- bzw. Kommunalverwaltung
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, kommunikative Stärke und freundliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Führerscheinklasse B
• Sie sollten Detailgenauigkeit sowie gute Lese- und Schreibfähigkeiten mitbringen und auch beim Umgang mit dringenden Postangelegenheiten oder Fehlern ruhig und produktiv bleiben
• Körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten von bis zu 10 kg und die täglichen Posttouren innerhalb des Hauses mit einer Strecke von ca. 5 -7 km

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte **bis 30.06.2026 **im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der Teamleiter Herr Stephan Schlüter, unter Telefon 04121 4502-1163 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.                                              Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.