Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Schulsekretär (m/w/d)

für die Schule „Im Odertal" in Schwedt/Oder

im Bildungsamt.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung,

Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung

Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen

• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei

Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen,

Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung

• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von

Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen

erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)

• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Sie bringen mit:

• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen

zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil

• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale,

logische und bildungstechnische Denkweise

• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen

• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen

Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

Stellenangebot des Landkreises Uckermark

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen

wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem

dynamischen Team an der Schule „Im Odertal“ in Schwedt/Oder

• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am

leistungsorientierten Entgelt

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 5-Tage-Arbeitswoche (31 Tage ab

2027. sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im

PDF-Format an personal@uckermark.de.

Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat

eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner:

Fachliche Rückfragen:

Frau Nagel

Telefon: 03984 70 1440

E-Mail: bildungsamt@uckermark.de

Fragen zu Ihrer Bewerbung:

Frau Oschatz

Telefon: 03984 70 3911

E-Mail: personal@uckermark.de

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im

Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des

Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher

Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis

Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.