Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.

Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern. Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Zum Start des neuen Ausbildungsjahres bieten wir in unserem Institut einen Ausbildungsplatz an zum*zur

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement   Im Rahmen deiner dreijährigen Ausbildung am ATB lernst du alle Aufgaben im Bereich Büromanagement unseres Forschungsinstitutes kennen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte. Du durchläufst die verschiedenen Abteilungen wie Personal, Finanzen, Beschaffung und Öffentlichkeitsarbeit sowie Team- und Vorstandssekretariat. Die Inhalte deiner Ausbildung umfassen die Bereiche Bürowirtschaft und Arbeitsorganisation, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Beschaffungsprozesse und personalbezogene Aufgaben sowie Informationsverarbeitung. Den theoretischen Teil deiner Ausbildung absolvierst du in der Berufsschule.

Was bringst du mit?

• Mittlerer Schulabschluss mit guten Noten oder höherer Schulabschluss mit vergleichbar guten Noten,
• Besonders wichtig sind uns gute Leistungen in den allgemeinbildenden Fächern, mindestens aber in Deutsch und Mathematik,
• Gute Englischkenntnisse,
• Freude am Lernen sowie an der Arbeit mit und für Kolleg*innen,
• Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internetanwendungen),
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit.

Was erwartet dich bei uns?

• Praxisnahe und vielseitige Berufsausbildung,
• Intensive Begleitung durch das Team der Ausbilder*innen während der gesamten Ausbildungszeit sowie Unterstützung in der Vorbereitung deiner Zwischen- und Abschlussprüfung,
• Arbeit mit unterschiedlichen Softwareprogrammen und Datenbanken,
• Bei Interesse Auslandspraktika im Rahmen der Ausbildung,
• Eine attraktive Ausbildungsvergütung gemäß TVA-L BBIG, Gleitzeit und 30 Urlaubstage,
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung,
• Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern,
• Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.

Die praktische Ausbildung erfolgt in der Verwaltung und in den wissenschaftlichen Abteilungen unseres Instituts.

Die theoretische Ausbildung erfolgt im Oberstufenzentrum 2 Wirtschaft und Verwaltung in Potsdam.

Ausbildungsbeginn: voraussichtlich ab September 2026, Ausbildungsdauer: 3 Jahre (bei besonders guten Leistungen kann die Ausbildung verkürzt werden).

Die Vergütung richtet sich nach TVA-L BBiG: im 1. Jahr: 1.236,82 Euro, im 2. Jahr: 1.290,96 Euro, im 3. Jahr: 1.340,61 Euro.

Nähere Auskünfte erhältst du von Frau Melanie Sautter (Tel.: 0331-5699-722)** **sowie im Internet unter www.atb-potsdam.de.   Haben wir dein Interesse geweckt?   Dann bewirb dich bitte bis zum **05. Februar 2025 **ausschließlich online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl 2025-Verw-1, unter https://www.atb-potsdam.de/de/karriere/offene-stellen.

Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, den 16. Februar 2026, statt.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass deine Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz deiner Daten findest du unter: https://www.atb-potsdam.de/de/special/datenschutzerklaerung-fuer-den-bewerbungsprozess.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.